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Expositores / Ponencias Comerciales

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DOSSIER EXPOSITORES

La Feria Agrícola de Lepe, AGROCOSTA, que celebra este año su veinticinco edición, los días 21 y 22 de septiembre en la sede del Centro Tecnológico de la Agroindustria Adesva, ofrece este año a las empresas del sector la oportunidad de participar como expositores en diferentes modalidades comerciales.

1.- PARTICIPACIÓN

Podrán solicitar su participación en AGROCOSTA 2016, todas aquellas personas físicas o jurídicas, cuya actividad esté plenamente vinculada a producción, transformación y  comercialización agrícola o servicios auxiliares a la agricultura.

Las solicitudes de contratación de PUNTOS COMERCIALES o STAND / PONENCIAS COMERCIALES deberán formalizarse antes del 16 de septiembre de 2016, pudiendo hacer este trámite desde la página web www.feriaagrocosta.es. Se considerará formalizada la misma, cuando se reciba el justificante de ingreso de 300 euros + IVA  en el caso de la modalidad básica o de 500 € + IVA en la modalidad Premium, en concepto de derechos de inscripción.

 

NOTA: Dado que la capacidad es limitada, se irán asignando espacios hasta la ocupación total, se informará a quien se inscriba después de este momento para proceder a la devolución de los derechos de inscripción.

 

2.- MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN, TARIFAS Y FORMA DE PAGO

2.1. Modalidades:

– Modalidad Básica (stand)

Cada empresa participante contará con un espacio predeterminado de 3 m2,  provisto de una mesa con dos sillas, donde podrá establecer contactos comerciales con potenciales clientes.

Incluye servicio de limpieza diaria, consumo eléctrico y conexión WIFI.

Visibilidad en web www.feriaagrocosta.es.

El expositor se hará cargo de aportar el material publicitario de su empresa (enaras, folletos informativos, productos,…).

La fecha tope de reserva de plaza es el 16 de Septiembre.

La tarifa de la modalidad básica es de 300 euros + IVA. Los socios de Adesva se beneficiarán de un descuento del 20% en la tarifa establecida.

Tarifa: 363 € (IVA incluido)

  • Tarifa asociado: 290,4€ (IVA incluido)

Inscripción Modalidad Básica

 – Modalidad Premium (stand + charla comercial)

Esta modalidad incluye todos los servicios de la modalidad básica, además de la oportunidad de participar como ponente en las “PONENCIA COMERCIALES”, incluidas en la programación de la feria.

Las ponencias comerciales tendrán una duración de 20 minutos y se realizará el miércoles 21 de tarde 17:00 a 19:00, en el salón de Congreso “Antonio Medina”, del Centro Tecnológico Adesva.

La fecha tope de reserva de plaza es el 16 de Septiembre.

La tarifa de esta modalidad es de 500 euros + IVA. Al igual que en la modalidad anterior, los socios de Adesva se beneficiarán de un descuento del 20% en la tarifa establecida.

  • Tarifa: 605 € (IVA incluido)
  • Tarifa asociado: 484€ (IVA incluido)

Inscripción Modalidad Premium

 

2.2.- Tarifa de inscripción

La Tarifa de inscripción incluye todo lo necesario para el máximo aprovechamiento comercial del encuentro: derecho de participación con un punto comercial a través del que ofrecer sus productos y/o servicios a los potenciales clientes.

Las Tarifas de Inscripción dependiendo del tipo de stand o punto comercial son las siguientes:

 

  MODALIDAD TARIFA TARIFA ASOCIADOS ADESVA
  BÁSICA

(stand )

 

300€ +IVA=363€ 240€ +IVA=290€
  PREMIUM

(stand + ponencia comercial)

500€ +IVA=605€ 400€ +IVA=484€

 

NOTA: Las empresas asociadas a Adesva que efectúen la preinscripción para la modalidad Básica o Premium  se beneficiarán de un descuento del 20% sobre el precio final. 

 

2.3.- Forma de pago

 

Se realizará el ingreso en concepto de derechos de inscripción mediante transferencia bancaria con los siguientes datos:

  • Beneficiario:ADESVA
  • Entidad:Caja Rural del Sur
  • Nº Cuenta: 3187 0012 90 4441145721
  • Código SWIFT:BCOEESMM187
  • Código IBAN:ES22 3187 0012 9044 4114 5721
  • Concepto:AGROCOSTA – BASICO – NOMBRE EMPRESA

                    AGROCOSTA – PREMIUM – NOMBRE EMPRESA

Una vez realizado el ingreso se enviará copia del recibo por email a la dirección: bprieto@citadesva.com.

Para más información: (+34) 959 64 90 62.

 

2.4.- Liquidación de cobro

Una vez recibida la cantidad correspondiente a los derechos de inscripción, la organización remitirá a cada entidad la factura correspondiente. El contrato se entenderá formalizado una vez realizado el pago de la liquidación.

El abono de la cantidad a liquidar se hará efectiva mediante transferencia bancaria a la entidad y cuenta antes señalada o mediante pago online (ver punto 2.3. “FORMA DE PAGO”).

La fecha límite para la liquidación es el 16 de septiembre de 2016.

 

3.- ACEPTACIÓN DE PARTICIPACIÓN

La inscripción en AGROCOSTA 2016 no garantiza la participación.

La aceptación definitiva queda reservada a la organización, quién podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades y reglamento de la muestra. La admisión de solicitudes quedará cerrada en el momento que se hayan completado todos los espacios destinados a zona de exposición de la muestra, adjudicando los espacios en función de las disponibilidades del espacio.

 

4.- DISEÑO DE LAS ZONAS DEL EXPOSITOR

Una vez recibidas y formalizadas todas las solicitudes de participación, la organización realizará el diseño de la zona de exposición de la muestra, adjudicando los espacios, en función de las disponibilidades del espacio y por orden riguroso orden de pago. La organización se reservará el derecho de modificar la ubicación de cualquier empresa atendiendo exclusivamente a criterios técnicos y previo conocimiento del expositor.

Las zonas que se habilitarán como puntos comerciales serán las coloreadas en gris claro en el plano del Centro.

 

Plano del Evento

Plano del Evento

5.- RENUNCIA DEL EXPOSITOR

La renuncia a la participación del certamen, dará lugar a la pérdida de los importes pagados por todos los conceptos.

6.- CESIÓN DE DERECHOS

 En ningún caso podrá el expositor transferir a terceros los derechos de admisión concedidos por la organización.
7.- DESARROLLO DEL CERTAMEN

 Horario de 09:00 a 19:00 horas, el día 21 de septiembre y de 09:30 a 19:00 horas el 22 de septiembre de 2016.

Los expositores y personal del stand, podrán acceder al recinto una hora antes de la celebración del certamen.

Los artículos expuestos deberán permanecer en el stand durante los días y horas de celebración del certamen, pudiendo ser retirados a su término, si así se estima por el expositor, previa autorización y puesta en conocimiento del personal de seguridad. En general la entrada y salida de mercancías durante el certamen se podrá realizar una hora antes de la apertura o después del cierre al público, respectivamente.

8.- MONTAJE Y DESMONTAJE DEL STAND

 Requisitos a tener en cuenta durante el montaje

Los expositores se encargará del montaje del material comercial (enara, folletos, productos,..)  Podrán acceder a su stand y colocar los elementos y enseres propios una hora antes del comienzo de la feria.

Queda terminantemente prohibido afectar al edificio o instalaciones del pabellón ferial, ni pintar, ni clavar, fijar tacos, rozar paredes, suelos, columnas, ni elementos estructurales del edificio.

El expositor no podrá ocupar mayor superficie que la asignada por la organización debiendo respetar estrictamente el espacio.

Requisitos a tener en cuenta durante el desmontaje

Queda prohibida la retirada de enseres antes de la finalización de la feria.

Acabado el certamen, el expositor deberá retirar los elementos propios que integran el stand, dejando las instalaciones libres.

La retirada de enseres se realizará el mismo día de la clausura, media hora después de la misma, no pudiendo desmontar ni sacar productos sin previa autorización del comité.

9.- SERVICIO DE FERIA

 La competencia del expositor sobre el espacio que le ha sido asignado comprende, el alquiler del mismo desde una hora antes del comienzo de la feria, durante el certamen y hasta el plazo fijado para el desmontaje.

Serán servicios gratuitos para el expositor, la seguridad permanente de las instalaciones y  la limpieza de los espacios comunes.

 

10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Quedan prohibidas cualesquiera actuaciones que supongan riesgo de siniestro o accidente, salvo expreso consentimiento del comité organizador, previa petición por escrito del expositor para el desarrollo de determinadas actividades.

No se permitirá dentro de la zona de exposición ninguna actividad que pueda generar humos, fuego, gases o altas temperaturas.

11.- ASPECTOS JURÍDICOS Y CONTRACTUALES

 La organización no se responsabiliza de los posibles accidentes, daños o perjuicios de cualquier naturaleza que puedan producirse sobre personas o cosas, tanto por el expositor como por terceros.

Igualmente, la organización no se hace responsable de pérdidas de material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daño que pueda sufrir, antes, durante o después del certamen, aún cuando adoptará las medidas de seguridad oportunas.

12.- DESCONVOCATORIA DEL CERTAMEN FERIAL

Si por causas imputables a la organización fuera desconvocado el certamen, los expositores tendrán derecho al reintegro de las cantidades entregadas hasta ese momento, sin derecho a indemnización alguna por esta causa.

No se considerará causa imputable a la organización, casos fortuitos, de fuerza mayor o con origen en materia de huelga, cortes de energía o de similar gravedad.

La participación en AGROCOSTA 2016, supone para el expositor la aceptación de la presente normativa.

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